LES

TROPHÉES

DU

NUMÉRIQUE

RESPONSABLE

Conditions générales
de participation

Visuel Trophées du Numérique Responsable

MA CANDIDATURE

3 étapes pour déposer votre candidature :

1

Je télécharge le dossier de candidature pour le compléter.

2

Je remplis le formulaire ci-dessous et je joins le dossier de candidature dûment complété.

3

J'ajoute les pièces jointes demandées pour ma candidature et je valide l'envoi de mon dossier de candidature en cliquant sur le bouton "Envoyer" en bas de page.

Le comité d'organisation attire votre attention sur le fait que tout envoi est définitif.
Vous ne pourrez pas ajouter de pièces jointes/informations ou les modifier après envoi. Nous vous remercions de vérifier que le formulaire et votre dossier sont bien complets avant envoi.

Formulaire de candidature

Logo catégorie numérique et environnement

LE NUMÉRIQUE ET L'ENVIRONNEMENT

Logo catégorie numérique et impact social

LE NUMÉRIQUE ET SON IMPACT SOCIAL

Logo catégorie accessibilité des services numériques

L'ACCESSIBILITÉ DES SERVICES NUMÉRIQUES

Logo catégorie stratégie des organisations et le numérique responsable

LA STRATÉGIE DES ORGANISATIONS ET LE NUMÉRIQUE RESPONSABLE

-- Veuillez sélectionner une catégorie pour pouvoir ajouter des pièces jointes --

Dossier de candidature - obligatoire

Pièces jointes de preuve (cf. conditions générales de participation) - minimum 4 obligatoires

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Pièce(s) jointe(s) complémentaire(s) et annexe(s) à votre convenance - facultatif

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION

Icône de téléchargement

Vous trouverez ci-dessous une brève description des catégories de trophées, pour vous permettre d’identifier la catégorie la plus pertinente en lien avec votre projet.
Pour chacun des critères, vous trouverez une précision sur les pièces justificatives attendues (lors qu’il est fait mention du mot « facultatif », la PJ n’est pas à fournir obligatoirement).
Sans précisions, la PJ attendue est obligatoire.

CRITÈRES D'ÉLIGIBILITÉ

La taille des organisations qui participent au challenge des Trophées du Numérique Responsable peut varier de 5 à plus de 5000 personnes.
Il est possible de postuler en équipe ou au nom de toute votre organisation.
Le « Je » des catégories suivantes renvoie à la personne qui porterait, en son nom, une réalisation collective pour l’organisation elle-même. L’Institut du Numérique Responsable se réserve le droit, pour plus de cohérence, d’évaluer les candidatures selon la taille de la structure / de l’organisation postulante.
Toute candidature mettant en valeur un service commercial de quelque nature que ce soit ne sera pas retenue car non conforme aux ambitions et valeurs de l’Institut du Numérique Responsable.

Catégorie « Le numérique et l’environnement »

Au cours des 3 dernières années, mon équipe / j’ai mis en place une ou des initiatives qui permettent de réduire l’impact environnemental du numérique, qui replacent le numérique au service de l’environnement (It for Green), qui permettent de valoriser l’écoconception, etc.

Mon équipe / mon organisation :
1. Est en capacité de préciser le nombre de salariés présents dans ses effectifs (SIREN APE, KBIS s’il est accessible à l’équipe candidate)
2. Dispose d’une équipe dédiée, d’une gouvernance ou d’une stratégie RSE et/ ou NR structurées (Bilan RSE et bilan d’activité de l’organisation ou document de labellisation, certification, bilan annuel 2019 et / ou 2020)
3. Dispose d’un bilan carbone ou d’un document de suivi de l’impact environnemental des services applicatifs et/ou des matériels numériques (Bilan Carbone, Bilan RSE avec clauses environnementales, tableaux de bords, processus ACV, processus de suivi de l’impact environnemental, etc.)
4. Présente un modèle économique pérenne qui a une capacité démontrée à développer de la valeur (Bilan social, chiffre d’affaires, budget RSE, etc.) - à titre informatif et non discriminatoire
5. Est signataire d’une charte, d’un manifeste en lien avec le Numérique Responsable ou est labellisé (facultatif)
6. A inscrit le Numérique Responsable dans sa stratégie d’organisation (facultatif)

Catégorie « Le numérique et l’impact social »

Au cours des 3 dernières années, mon équipe a / j’ai mis en place une ou des initiatives qui permettent de réduire l’impact social du numérique, de le rendre plus équitable (Fair IT), de l’utiliser pour des causes humaines (IT fr Good - sollicitation d’ESS, etc.), etc.

Mon équipe / mon organisation :
1. Est en capacité de préciser le nombre de salariés présents dans ses effectifs (SIREN APE, KBIS s’il est accessible à l’équipe candidate)
2. Dispose d’une équipe dédiée, d’une gouvernance ou d’une stratégie RSE et/ ou NR structurées (Bilan RSE et bilan d’activité de l’organisation ou document de labellisation, certification, bilan annuel 2019 et / ou 2020)
3. Dispose d’un bilan carbone ou d’un document de suivi de l’impact environnemental des services applicatifs et des matériels numériques (Bilan Carbone, Bilan RSE avec clauses environnementales, tableaux de bords, processus ACV, processus de suivi de l’impact environnemental, etc.)
4. Dispose d’un document de cadrage ou de pilotage en lien avec les résultats des impacts sociaux associés à l’initiative (documents de cadrage, de suivi ou de pilotage des initiatives sociales, extraits de clauses sociales, plan d’embauche d’ESS, etc.)
5. Présente un modèle économique pérenne, qui a une capacité démontrée à générer de la valeur (Bilan social, chiffre d’affaires, budget RSE, etc.) - à titre informatif et non discriminatoire
6. Est signataire d’une charte, d’un manifeste en lien avec le Numérique Responsable ou est labellisée (facultatif)
7. A inscrit le Numérique Responsable dans sa stratégie d’organisation (facultatif)

Catégorie « L’accessibilité des services numériques »

Au cours des 3 dernières années, mon équipe a / j’ai mis en place une ou des initiatives qui permettent de rendre accessible soit les usages, soit les matériels, soit les savoirs en lien avec les services numériques, qui ont sensibilisé des équipes aux notions d’accessibilité au sens large, d’inclusion, de fracture numérique ou encore de l’illectronisme, qui ont permis la sollicitation d’ESS, etc

Mon équipe / mon organisation :
1. Est en capacité de préciser le nombre de salariés présents dans ses effectifs (SIREN APE, KBIS s’il est accessible à l’équipe candidate)
2. Dispose d’une équipe dédiée, d’une gouvernance ou d’une stratégie RSE et/ ou NR structurées (Bilan RSE et bilan d’activité de l’organisation ou document de labellisation, certification, bilan annuel 2019 et / ou 2020)
3. Dispose d’un bilan carbone ou d’un document de suivi de l’impact environnemental des services applicatifs et des matériels numériques (Bilan Carbone, Bilan RSE avec clauses environnementales, tableaux de bords, processus ACV, processus de suivi de l’impact environnemental, etc.)
4. Dispose d’un document de cadrage, de suivi ou de pilotage en lien avec l’accessibilité des services numériques (documents d’audits d’accessibilité, plans pluriannuels, processus de réemploi de matériels par des ESS, etc)
5. Présente un modèle économique pérenne qui a une capacité démontrée à générer de la valeur (Bilan social, chiffre d’affaires, budget RSE, etc.) - à titre informatif et non discriminatoire
6. Est signataire d’une charte, d’un manifeste en lien avec le Numérique Responsable ou est labellisée (facultatif)
7. A inscrit le Numérique Responsable dans sa stratégie d’organisation (facultatif)

Catégorie « La stratégie des organisations et le Numérique Responsable »

Au cours des 3 dernières années, mon équipe a / j’ai mis en place une ou des initiatives innovantes qui rapprochent le Numérique Responsable avec la RSE (incubateurs de start-ups responsables, mise en place de politiques durables transverses, etc) qui permettent de suivre opérationnellement les activités / opérations du NR, qui explicitent l’existence d’une gouvernance dédiée au Numérique Responsable (équipe, comitologie, nomination de personne en charge, etc.) …

Mon équipe / mon organisation :
1. Est en capacité de préciser le nombre de salariés présents dans ses effectifs (SIREN APE, KBIS s’il est accessible à l’équipe candidate)
2. Dispose d’une équipe dédiée, d’une gouvernance ou d’une stratégie RSE et/ ou NR structurées (Bilan RSE et bilan d’activité de l’organisation ou document de labellisation, certification, bilan annuel 2019 et / ou 2020)
3. Dispose d’un bilan carbone ou d’un document de suivi de l’impact environnemental des services applicatifs et des matériels numériques (Bilan Carbone, Bilan RSE avec clauses environnementales, tableaux de bords, processus ACV, processus de suivi de l’impact environnemental, etc.)
4. Dispose d’un document de cadrage, de suivi ou de pilotage en lien avec la stratégie de l’organisation et l’intégration du volet Numérique Responsable (documents associés à une stratégie de communication, de formation, de gouvernance dédiées, etc)
5. Présente un modèle économique pérenne qui a une capacité démontrée à générer de la valeur (Bilan social, chiffre d’affaires, budget RSE, etc.) - à titre informatif et non discriminatoire
6. Est signataire d’une charte, d’un manifeste en lien avec le Numérique Responsable ou est labellisée (facultatif)
7. A inscrit le Numérique Responsable dans sa stratégie d’organisation (facultatif)

VÉRIFICATION DES INFORMATIONS/ANTÉCÉDENTS

Je comprends, j’autorise et j’accepte que, en lien avec ma participation aux trophées du Numérique Responsable, l’INR, l’équipe organisatrice des trophées, leurs filiales et/ou tiers agissant en leur nom recherchent des informations me concernant ou concernant ma société / mon organisation afin de confirmer ou de compléter les informations relatives à cette nomination en recherchant des sources publiquement accessibles (y compris, sans s’y limiter, des informations disponibles sur les médias sociaux ou de manière générale sur Internet).

DÉCHARGE

Compte tenu de ma participation aux trophées du Numérique Responsable, en mon nom et en celui de mes héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, je renonce et décharge pour toujours, par la présente, l’INR, l’équipe organisatrice des trophées et leurs filiales, les partenaires, employés, agents, actionnaires, membres, représentants, successeurs et bénéficiaires de chacune des entités précédentes, ainsi que les jurys indépendants de toute responsabilité, réclamation, action, tout dommage et intérêt, frais ou dépense de toute nature découlant ou lié(e), par quelque moyen que ce soit, à ma participation aux trophées du Numérique Responsable, y compris toute information ou document envoyé en lien avec cette nomination, toute vérification d’informations / d’antécédents menée en lien avec ma participation au programme, tout événement, toute cérémonie ou activité promotionnelle lié(e) au programme et/ou à ma participation à celui-ci, ou les déterminations des jurys indépendants concernant cette nomination et/ou ma participation au programme.

UTILISATION DE PHOTOGRAPHIES, ETC.

Si je suis sélectionné(e) comme gagnant, je donne par la présente à l’INR et l’équipe organisatrice des trophées du NR, ses filiales et aux personnes agissant au nom de chacune des entités précédentes, le droit non exclusif et transférable, et non l’obligation, d’utiliser, de modifier, de promouvoir et de reproduire librement mon nom et autres éléments similaires, y compris, sans s’y limiter, les données biographiques, images, portraits, photographies, films, bandes vidéos, enregistrements de ma voix ou toute déclaration écrite que je fournis en lien avec les trophées du Numérique Responsable, y compris, sans s’y limiter, la création et la publication de supports commerciaux, de publications promotionnelles, de publications et de couverture des médias, de vidéos et autres supports, que ces éléments soient destinés à un public interne ou externe. J’accepte qu’aucune rémunération ne soit accordée à moi-même ou à ma société / mon organisation pour cette utilisation.

LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

En aucun cas l’INR et l’équipe organisatrice des trophées du Numérique Responsable ou les jurys indépendants ne seront responsables envers moi, la société ou toute filiale (ou tout successeur ou bénéficiaire autorisé respectif) de tout dommage en lien avec les trophées du Numérique Responsable.

LITIGES

Toute controverse ou réclamation découlant de ma participation aux trophées du Numérique Responsable ou liée à cette dernière sera soumise, à défaut de solution amiable, au Tribunal de Grande Instance de Paris.

RÉVOCATION

Je comprends que les trophées du Numérique Responsable et ma capacité à me présenter comme lauréat(e) de ce prix seront révoqués et annulés si je me suis engagé(e), réellement ou de manière présumée, dans des actions pouvant nuire au programme. J’ai lu le présent formulaire de nomination, je comprends son contenu et j’affirme que je suis juridiquement apte à signer ce document et que je n’ai connaissance d’aucun accord avec une autre partie qui entrerait en conflit avec les conditions y figurant.

L'envoi d'un dossier de candidature vaut pour acceptation et signature des conditions générales de participation.

CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES

Icône de téléchargement

TRAITEMENT DES DONNÉES DE CANDIDATURE

Utilisation des données de candidature

Je comprends que, dans le présent document :
- l’INR désigne les membres de l’Institut du Numérique Responsable ;
- l’équipe organisatrice des trophées désigne la société Ernst and Young, Ernst & Young LLP, les membres d’Ernst& Young Global Limited et la société Groupe ISIA.
Je comprends que les informations et documents fournis dans le cadre de cette candidature en mon nom seront utilisés :
- par l’INR et l’équipe organisatrice des trophées du Numérique Responsable à des fins :

  • d’évaluation ;
  • de nomination comme candidat ;
  • et de rédaction d’un communiqué de presse dans le cas d’une sélection comme finaliste et/ou lauréat(e) d’une des catégories des trophées
- par les sponsors et le jury à des fins de recherche, d’enseignement ou autres, tant que cette utilisation ne révèle mon identité ou celle de la société à aucune personne autre que les membres de l’INR et de l’équipe organisatrice des trophées du Numérique Responsable.

Utilisation des données financières

Les informations suivantes pourront être rendues publiques par L’INR ET L’ÉQUIPE ORGANISATRICE DES TROPHÉES DU NUMÉRIQUE RESPONSABLE dans le cadre de la communication sur les trophées du Numérique Responsale sur les canaux propres à L’INR ET L’ÉQUIPE ORGANISATRICE DES TROPHÉES DU NUMÉRIQUE RESPONSABLE et dans la presse :

  • Raison sociale de l’organisation
  • Activité
  • Ville et département
  • Effectifs en 2021
  • Nom des dirigeants
  • Chiffre d’affaires 2020

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles pouvant être collectées sur le site sont vos nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, intitulé de poste et/ou rôle, votre dossier de candidature et tout document lié à cette candidature, ainsi que vos données de connexion.
En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, votre candidature et/ou votre demande d’information ne pourra pas être traitée.
Nous ne traiterons ou n’utiliserons vos données que dans la mesure où cela est nécessaire pour la gestion de votre candidature et/ou la réponse à une demande d’information relative à l’évènement.
L’INR ET L’ÉQUIPE ORGANISATRICE DES TROPHÉES DU NUMÉRIQUE RESPONSABLE s’engagent à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Vos droits

Vos informations personnelles sont conservées pendant une durée maximale d’un an.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande à l’adresse suivante : tropheesnr@institutnr.com
Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. Le justificatif sera détruit une fois la demande traitée.
Votre demande sera traitée par le service du délégué à la protection des données des entités membres du réseau INR ET DE L’ÉQUIPE ORGANISATRICE DES TROPHÉES DU NUMÉRIQUE RESPONSABLE en France. Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre demande, vous avez le droit de saisir l’autorité de protection des données compétente (en France, la CNIL).

Cookies

Un Cookie est une information déposée sur votre appareil de navigation par le serveur du site visité. Certaines parties du site peuvent ainsi ne pas être fonctionnelles sans l’acceptation de cookies par l’utilisateur.
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L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux employés habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité.

Consentement

Les traitements de vos données personnelles ne peuvent être réalisés qu’à condition d’avoir obtenu votre consentement. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en adressant votre demande à tropheesnr@institutnr.com
Le retrait du consentement aura pour effet l’effacement de vos données personnelles, à moins qu’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.) ne nous oblige à les conserver.

Informations complémentaires

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www. cnil.fr).